Conectar Zapier

La integración de Searcherries para Zapier lleva los datos de tus proyectos a las demás aplicaciones que usas, como Slack, el correo electrónico, Google Sheets o un CRM. Un Zap puede empezar cuando un proyecto termina una nueva comprobación de visibilidad en IA o cuando se guarda una nueva respuesta de IA, y sus pasos pueden leer el resumen del proyecto, las respuestas de IA, los competidores, las citas, los datos de Search Console y Bing, el tráfico de IA de GA4 y el plan de acción. La integración aparece en el directorio de aplicaciones de Zapier.

La integración solo lee datos. No puede editar proyectos ni preguntas, y no inicia comprobaciones de IA ni actualiza Search Console, Bing o GA4. Cada paso devuelve lo que Searcherries ya tiene guardado, a través de la API REST. Consulta cómo se actualizan los datos.

Disparadores y búsquedas

Los disparadores (triggers) inician un Zap:

Disparador	Se activa cuando
New Project Check	Un proyecto termina una nueva comprobación de visibilidad en IA. La pregunta principal se comprueba a diario y las demás preguntas cada semana. Puedes vigilar un proyecto o todos.
New AI Answer	Se guarda una nueva respuesta de IA a una pregunta seguida, con su valoración (prominencia, sentimiento, punto débil, cita literal) y las URL que cita. Puedes filtrar por pregunta, plataforma de IA y prominencia, o quedarte solo con las respuestas marcadas.

Las búsquedas (searches) leen datos dentro de un Zap:

Búsqueda	Devuelve
Find Project	Un proyecto encontrado por nombre de marca, sitio web o ID de proyecto, con su estado, las plataformas de IA seguidas, las fuentes conectadas y la fecha de su última comprobación de IA.
Get Project Summary	Una instantánea compacta del proyecto: preguntas seguidas, puntuación de visibilidad y su cambio, análisis de respuestas, principales competidores, dominios más citados, totales de 30 días de Search Console, Bing y GA4, estado de las conexiones y la última recomendación.
Get AI Answers	Las respuestas de IA guardadas para las preguntas seguidas, una fila por comprobación y plataforma, con sus valoraciones, las URL citadas y las búsquedas web que hizo la plataforma. Activa Include answer text (incluir el texto de la respuesta) para añadir la respuesta completa.
Get Search Performance	Datos de Google Search Console o Bing Webmaster Tools para una ventana de 30, 90 o 365 días: totales, principales consultas, páginas y países, oportunidades, tendencias, consultas de Google con forma de pregunta, una serie diaria o un histórico mensual.
Get Competitors	Las marcas que nombran las plataformas de IA para tus preguntas: una clasificación que incluye tu propia marca, una marca en detalle o el histórico mes a mes.
Get Citations	Las URL o los dominios que las plataformas de IA citan como fuentes, con el número de citas, las plataformas, las preguntas y si pertenecen a tu sitio web.
Get AI Traffic	Datos de GA4 para una ventana de 30, 90 o 365 días: sesiones, usuarios y conversiones que llegan desde cada fuente de IA, las páginas de entrada de esos visitantes, una serie diaria o un histórico mensual.
Get Action Plan	Hasta diez acciones priorizadas para un público de negocio, marketing o SEO, cada una con evidencia fechada, un responsable sugerido, una medida de éxito y un enlace al informe.

Las búsquedas "Get" devuelven un único resultado. Las listas que contiene, como las principales consultas o las acciones, llegan como elementos de línea (line items), así que un paso posterior puede escribir cada fila en una hoja de cálculo o recorrerlas una a una.

Planes

Una cuenta gratuita puede conectar Zapier y usar Find Project, Get Project Summary, Get Search Performance, Get AI Traffic y Get Action Plan. En el plan gratuito, el resumen deja fuera los bloques de visibilidad en IA y el rendimiento de búsqueda viene solo de Google Search Console, porque Bing Webmaster Tools forma parte de Starter y Pro.

Los datos de visibilidad en IA requieren Starter o Pro, y un periodo de prueba activo cuenta. Eso incluye los dos disparadores y las búsquedas Get AI Answers, Get Competitors y Get Citations. New Project Check solo se activa después de una comprobación de IA terminada, así que un proyecto gratuito nunca lo dispara. Compara los planes.

Conectar tu cuenta

Inicia sesión en Searcherries y abre MCP.
Abre la pestaña Other clients (Otros clientes) y busca Access tokens (Tokens de acceso).
Escribe un nombre como «Zapier» y selecciona Create token (Crear token).
Copia el token de inmediato. Se muestra una sola vez.
En Zapier, añade un paso de Searcherries a un Zap y conecta una cuenta nueva cuando Zapier te la pida.
Pega el token en Personal access token (token de acceso personal) y continúa.

Zapier pone a la conexión el nombre de tu primer proyecto, por ejemplo «Acme Running + 1 more project». El campo Project de cada paso muestra los proyectos de la cuenta que creó el token.

El token puede leer todo lo que ve esa cuenta. Si lo revocas en la página de MCP, Zapier también se desconecta. Cada token tiene una fecha de caducidad, que aparece en la tabla de tokens; cuando caduque, crea un token nuevo y vuelve a conectar la cuenta en Zapier. La guía de tokens explica el reemplazo y la revocación.

Ejemplos de Zaps

Informe semanal de visibilidad en IA en Slack

Este Zap requiere Starter o Pro.

Schedule by Zapier: elige Every Week (cada semana), los lunes a las 8:00.
Searcherries, Get Project Summary: elige el proyecto y deja Period en Last 30 days (últimos 30 días).
Slack, Send Channel Message: construye el mensaje con los campos del resumen, por ejemplo Visibility score (puntuación de visibilidad), Change vs previous period (percentage points) (cambio respecto al periodo anterior), Named share (% of usable answers) (cuota nombrada), Own brand rank (posición de tu marca), Latest recommendation summary (resumen de la última recomendación) y Report URL (URL del informe).

Para recibir el informe por correo, usa Gmail o Email by Zapier en el paso 3. Para publicarlo después de cada comprobación diaria, empieza el Zap con New Project Check y asigna su Project ID al campo Project del paso de resumen.

Alerta de respuestas de IA marcadas

Este Zap requiere Starter o Pro.

Searcherries, New AI Answer: elige el proyecto y activa Only flagged answers (solo respuestas marcadas). Una respuesta queda marcada cuando se sale del tema, o cuando es negativa sobre tu marca o menciona un punto débil y una frase de la propia respuesta lo respalda.
Slack, Send Direct Message o Email by Zapier, Send Outbound Email: incluye Question (pregunta), AI platform (plataforma de IA), Brand sentiment (sentimiento hacia la marca), Needs attention (requiere atención), Evidence quote (cita literal) y Cited URLs (URL citadas).

Para enterarte de las respuestas que dejan fuera tu marca, pon Maximum prominence (prominencia máxima) en 1 en lugar de activar las respuestas marcadas. El disparador se queda entonces con las respuestas que nombran tu marca de pasada o no la nombran.

Oportunidades de búsqueda en Google Sheets

Este Zap funciona en todos los planes, para un proyecto con Google Search Console conectado.

Schedule by Zapier: elige Every Month (cada mes), el día 1.
Searcherries, Get Search Performance: elige el proyecto, deja Source en Google Search Console y Window en Last 30 days, y pon Dataset en Opportunities (high impressions, low CTR, long tail) (oportunidades).
Google Sheets, Create Multiple Spreadsheet Rows: asigna la consulta, los clics, las impresiones, el CTR y la posición de las consultas con muchas impresiones y CTR bajo a las columnas de tu hoja.

Cada ejecución añade las consultas que Google mostró a menudo pero en las que la gente apenas hizo clic. Sus páginas son las primeras candidatas a un título y una descripción más claros.

Plan de acción semanal por correo

Este Zap funciona en todos los planes. En el plan gratuito, las acciones salen de los datos de Search Console y GA4.

Schedule by Zapier: elige Every Week.
Searcherries, Get Action Plan: elige el proyecto y un Audience (público): negocio, marketing o SEO. Deja Maximum actions (máximo de acciones) vacío para recibir cinco.
Gmail, Send Email: lista Actions: Title (título), Actions: Next step (siguiente paso), Actions: Success measure (medida de éxito) y Actions: Report URL (URL del informe).

Si algo no funciona

Zapier te pide que vuelvas a conectar Searcherries: el token caducó o se revocó. Crea un token nuevo en la página de MCP y vuelve a conectar la cuenta en Zapier.
Un paso dice que la cuenta necesita Starter o Pro: lee respuestas de IA, competidores o citas, que el plan gratuito no incluye.
Available es false: el proyecto no tiene datos guardados para esa fuente y esa ventana. Conecta Google Search Console, Google Analytics 4 o Bing Webmaster Tools en el proyecto, o espera a la primera recogida diaria.
New Project Check no se activa: se activa después de una comprobación de IA terminada, y la pregunta principal se comprueba una vez al día. Un proyecto cuya primera comprobación sigue en marcha, un proyecto en pausa y un proyecto gratuito no lo disparan.
La lista Project está vacía o muestra otros proyectos: el token pertenece a otra cuenta de Searcherries, o esa cuenta aún no tiene ningún proyecto.
Un mensaje de límite de peticiones: Searcherries acepta 30 peticiones por minuto en Free, 60 en Starter y 120 en Pro. Zapier repite el paso después de la espera que indica la API.

Obtener ayuda

Para problemas con el propio Zap, como el editor, las ejecuciones, el historial de tareas o tu plan de Zapier, contacta con el soporte de Zapier.

Para preguntas sobre tus datos de Searcherries, los números que devuelve un paso o tu token, contacta con el soporte de Searcherries. Indica el paso del Zap y el proyecto, y nunca envíes el token.